— FEATURES IM DETAIL

Sehen Sie, womit Sie arbeiten.

BELARO OS macht Working Capital zum Monatsrhythmus: Unterlagen rein, Position sehen, Hebel ziehen, Wirkung belegen. Hier ist jede Funktion, in der Reihenfolge, in der Sie sie nutzen.

01 · ERFASSEN

Zahlen im Haus, in Minuten

Die Erfassung ist der Punkt, an dem die meisten Projekte sterben. Deshalb ist sie hier so kurz wie möglich.

Unterlagen-Upload

BWA, offene Posten und Kontoauszug hochladen. Die Kennzahlen werden ausgelesen, Sie prüfen und bestätigen.

Monats-Snapshot

Umsatz, Wareneinsatz, Forderungen, Verbindlichkeiten, Lager, Liquidität, Kontokorrentlinie. Einmal im Monat, dann steht der Datenstand.

Automatische Kennzahlen

DSO, DPO, DIO, Cash Conversion Cycle und Working Capital werden aus Ihren Werten berechnet. Sie pflegen keine Formeln.

OP-Listen-Import PRO · ADVANCED

Forderungen und Verbindlichkeiten als CSV, DATEV-Format wird gelesen. Damit werden aus Schätzungen namentliche Hinweise: welcher Kunde, welcher Betrag, wie lange überfällig.

Kontoauszug-Import PRO · ADVANCED

Grundlage für die Wochenvorschau.

Liquiditäts-Index übernehmen

Score aus cashflow.belaro.eu einlesen, ohne zweite Erfassung.

Die Übersicht von BELARO OS: Score, Status-Kacheln und die
          Maßnahmenliste des Monats.
Die Übersicht nach dem ersten Monat. Ansicht mit Beispieldaten (Muster Maschinenbau GmbH).
02 · VERSTEHEN

Wo Sie stehen, gemessen an Ihrer Branche

Eine Kennzahl ohne Vergleich ist eine Zahl. Mit Vergleich wird sie eine Entscheidung.

Working-Capital-Übersicht

Aktueller Stand, Vormonat, Trend. Ampel statt Tabellenwüste.

Belaro-Score (0–100)

Ein Wert verdichtet Liquiditätsreichweite, Cash Conversion Cycle, Kontokorrent-Auslastung und Steuerung. Jeder Teilwert ist aufklappbar.

Branchen-Benchmark

P25, Median und P75 je Branche und Größenklasse. Aus „DSO 47 Tage" wird „47 Tage, dritte Quartile Ihrer Branche".

Forderungsalterung PRO · ADVANCED

Überfällige Beträge nach Altersklassen und Kunden.

Verlauf

Score- und Kennzahlenentwicklung über alle Monate. Damit belegen Sie Fortschritt gegenüber Bank und Gesellschaftern.

Die Forderungsalterung: überfällige Beträge nach Altersklassen und
          nach Kunden, daneben der Vergleich mit dem Branchenmedian.
Ihre Position gegen den Branchenmedian. Ansicht mit Beispieldaten (Muster Maschinenbau GmbH).
03 · UMSETZEN

90 Maßnahmen, nach Euro sortiert

Sie müssen nicht erfinden, was Sie tun könnten. Sie wählen aus.

Maßnahmen-Bibliothek

25 Hebel im Forderungsmanagement, 20 bei Verbindlichkeiten, 20 im Lager, 25 an der Kostenbasis. Jede mit Zeit bis zur Wirkung, Aufwandsstufe und Euro-Potenzial. Zugriff: Core 17 · Pro alle 65 Working-Capital-Hebel · Advanced alle 90.

So wird das Potenzial gerechnet

Für jede Maßnahme rechnen wir aus, wie viele Tage sie an Ihrer Kennzahl bewegen kann, und multiplizieren diese Tage mit Ihrem Tagesumsatz beziehungsweise Tageswareneinsatz. Weil mehrere Hebel dieselbe Forderung anfassen, deckeln wir die Summe je Kategorie auf die Hälfte des Abstands zu Ihrem Ziel — sonst addierten sich Maßnahmen, die sich überschneiden. Gebundenes Kapital und Kostensenkung werden nie addiert: Kapital fließt einmalig zurück, eine Kostensenkung wirkt jedes Jahr. Das sind zwei verschiedene Größen und stehen deshalb als zwei Zahlen nebeneinander.

Reihenfolge statt Liste

Sortierung nach Wirkung je Aufwand. Sie arbeiten an dem Hebel, der pro investierter Stunde am meisten Cash bringt.

Erklärung je Maßnahme

Zwei bis drei Sätze dazu, warum eine Maßnahme in Ihrer Lage trägt. Auch dann, wenn sie es nicht tut.

Umsetzungs-Tracker

Status je Maßnahme, Fortschritt, bestätigte Euro-Wirkung. Abgeschlossene Maßnahmen fließen in Ihre Bilanz der freigesetzten Liquidität.

Advanced-Zusatz ADVANCED

Im Advanced-Tarif kommen 25 Hebel an der Kostenbasis dazu — Lieferanten-Neuverhandlung, Energie, Versicherungen, Software-Verträge. Sie greifen, wenn die Working-Capital-Hebel ausgereizt sind.

Anlagevermögen — ohne Euro-Wert ADVANCED

Dazu kommen 23 Hebel am Anlagevermögen: Sale-and-Lease-Back, Abschreibungsthemen, Capex-Stopp. Sie stehen über den Kategoriefilter bereit, tragen aber KEIN Euro-Potenzial — der Monats-Snapshot führt keine Anlagenwerte, aus denen sich eines rechnen ließe. Deshalb zählen sie nicht in die 90 und nicht in die Rangliste. Wir zeigen sie lieber ohne Zahl als mit einer erfundenen.

Die Maßnahmenliste, sortiert nach Euro-Potenzial: je Eintrag der
          Betrag, die Zeit bis zur Wirkung und die Aufwandsstufe.
Hebel mit Euro-Potenzial und Aufwand. Ansicht mit Beispieldaten (Muster Maschinenbau GmbH).
04 · STEUERN

Vorschau, Ziel, Bankgespräch

Was Sie erreicht haben, müssen Sie zeigen können — der Geschäftsführung, der Bank, dem Beirat.

13-Wochen-Vorschau PRO · ADVANCED

Rollierende Wochenplanung mit Basis- und Negativszenario. Engpässe werden markiert, bevor sie eintreten.

Ziel-Verfolgung

Working-Capital-Ziel mit Zieldatum, Fortschritt in Prozent, Ist gegen Plan.

Monatsbericht als PDF

Zusammenfassung, Kennzahlen, laufende Maßnahmen, Empfehlungen. Ein Klick, fertig für die Sitzung.

Bankbericht als PDF PRO · ADVANCED

Kontolage, Kontokorrent-Auslastung, Wochenvorschau, Entwicklungsstand. Sie gehen vorbereitet in den Termin.

Erinnerungen

Wenn der Datenstand altert, meldet sich das System.

Die 13-Wochen-Vorschau: eine Kurve für das Basisszenario, eine für
          das Negativszenario, dazu die Wochenwerte.
13 Wochen, Basis- und Negativszenario. Ansicht mit Beispieldaten (Muster Maschinenbau GmbH).
Eine Seite aus dem Monatsbericht als PDF: DSO, DPO, DIO und Cash
          Conversion Cycle mit Vormonatsvergleich, darunter die Positionen.
Aus dem Monatsbericht — Kennzahlen und Positionen, direkt aus Ihren Daten. Ansicht mit Beispieldaten (Muster Maschinenbau GmbH).
05 · RAHMEN

Team, Mandanten, Ihre Daten

Team einladen

Core 1 Nutzer · Pro bis 3 · Advanced unbegrenzt. Alle sehen denselben Stand.

Mehrere Mandanten ADVANCED

Erster Mandant enthalten, jeder weitere 100 € / Monat netto. Umschalten im Kopfbereich.

Eigenes Logo in Berichten ADVANCED

Hosting in Deutschland

Server bei Hetzner, kein Drittlandtransfer. Datenexport und Löschung jederzeit auf Anfrage.

Das Versprechen

Wenn Sie umsetzen und Ihre Zahlen monatlich pflegen, erreicht die freigesetzte Liquidität in zwölf Monaten mindestens das Dreifache Ihrer Jahreslizenz. Andernfalls erstatten wir sie.

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— LIZENZEN

Alle Preise netto zzgl. 19 % USt. Steuerfrei bei gültiger EU-USt-IdNr.

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